5 Why 拆解

什麼時候抽這張卡

同樣的問題一直冒出來,或者解決了這個、下個月又出現一個長得很像的。感覺一直在打地鼠,而不是真的往前進。

這張卡在幹嘛

從症狀開始,連問五個「為什麼」,把表面現象一層層剝開,找到根因——也就是那個如果解掉就不會再出現症狀的位置。五次是個參考值,不是硬規定;有時三次就到底,有時要七次。

怎麼跑

  1. 清楚說出問題的症狀,要具體,不要說「很亂」。
  2. 問:為什麼會發生這個?寫下答案。
  3. 把那個答案當作新問題,再問一次「為什麼」。
  4. 重複直到你到達一個位置:解掉它,原本的症狀就不會再發生。
  5. 驗證:解決這個根因之後,症狀會消失嗎?如果不會,繼續往下挖。

判準

到達根因的信號:這個答案在你的影響範圍內(或至少有辦法設計機制影響它),而且如果改變它,症狀就不會重演。如果答案是你根本碰不到的外部因素,那是限制條件,不是根因——把它設為前提,往上一層繼續找。

小例子

每次月底報告都要加班趕。

  1. 為什麼要趕?→ 數據到最後一天才齊。
  2. 為什麼最後才齊?→ 各部門交數的時間不統一。
  3. 為什麼不統一?→ 沒有固定截止時間。
  4. 為什麼沒有截止時間?→ 從來沒有人設過這個規則。
  5. 為什麼沒人設?→ 大家假設各自都知道什麼時候要交。

根因:假設沒說出來,規則沒落地。解法:設一個明確的資料截止日,寫進 SOP。這個解法比「月底前多排班加班」要根本得多。


方法出處:李佳達《全球人才搶著學!密涅瓦的思考習慣訓練》

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